Erasmus+ studijų mobilumas VDK studentams – tai galimybė ne tik išvykti į užsienį, bet ir tapti tarptautinės dizaino bendruomenės dalimi, įgyti vertingos akademinės patirties ir pasiruošti sėkmingai karjerai kūrybinėse industrijose.

Erasmus+ mobilumas grindžiamas tarpinstitucinių partnerių bendradarbiavimu ir akademiniu suderinamumu – tai reiškia, kad užsienyje įgyti studijų rezultatai yra pilnai pripažįstami ir įtraukiami į studijų programą Vilniaus dizaino kolegijoje. Studentai studijuoja pagal suderintą studijų planą, o jų pasiekimai vertinami ir įskaitomi be papildomų akademinių praradimų.

Studentams, pageidaujantiems pasinaudoti Erasmus+ programos privalumais, siūlome susipažinti su Erasmus+ nuostatais, kuriuose apibrėžti atrankos vertinimo kriterijai, išvykimo į užsienio aukštąją mokyklą dokumentų pildymo tvarka, stipendijų skyrimo tvarka, studijų pripažinimo tvarka ir pan.

27 ES šalys narės: Airija, Austrija, Belgija, Bulgarija, Čekija, Danija, Estija, Graikija, Ispanija, Italija, Kipras, Kroatija, Latvija, Lenkija, Lietuva, Liuksemburgas, Malta, Nyderlandai, Portugalija, Prancūzija, Rumunija, Slovakija, Slovėnija, Suomija, Švedija, Vengrija, Vokietija.

Šalys partnerės: Islandija, Lichtenšteinas, Norvegija, Serbija, Turkija, Šiaurės Makedonijos Respublika, Jungtinė Karalystė ir Šveicarija.

Į studijų mobilumus gali vykti:

• II–III kurso nuolatinių studijų studentai;
• II–IV kurso ištęstinių studijų studentai.

Atrankos vyksta du kartus per metus:

• Rugsėjo mėn. – išvykimui pavasario semestre;
• Kovo mėn. – išvykimui rudens semestre.

Studentai atrankos metu pateikia užpildytą paraiškos formą, motyvacinį laišką bei darbų aplankalą (portfolio).

Kalbos reikalavimas: reikalingas ne žemesnis kaip B2 lygio užsienio kalbos (anglų arba kitos studijų kalbos) mokėjimas.

Sėkmingai įveikus atranką, VDK oficialiai nominuoja atrinktą studentą į pasirinktą instituciją. Galutinį sprendimą dėl priėmimo į mobilumą patvirtina priimančioji institucija.

Visi studentai turi galimybę registruotis OLS (Online Language Support) platformoje kalbos mokymuisi ir kalbos lygio nustatymo testams atlikti.

Studentas privalo:

• gauti patvirtinimą iš priimančios institucijos („Acceptance Letter“);
• parengti ir pasirašyti mokymosi sutartį („Online Learning Agreement“);
• likus maždaug mėnesiui iki išvykos pasirašyti dotacijos (stipendijos) sutartį.

Svarbu: apgyvendinimu, skrydžių bilietais ir draudimu studentas turi pasirūpinti savarankiškai.

Pradėjus studijas užsienio institucijoje, studentas privalo:

• pristatyti atvykimo pažymą („Arrival Certificate“);
• jei keičiasi mokymosi sutartis („Learning Agreement“), visi pakeitimai turi būti suderinti ir pasirašyti studento, siunčiančios ir priimančios institucijų.

Sugrįžus po Erasmus+ studijų užsienyje, per 30 dienų VDK Tarptautinių ryšių skyriui privaloma pristatyti šiuos dokumentus:

• studijų sutartį / OLA (Learning Agreement) ir jos pakeitimus (jeigu šie buvo daryti);
• dokumentą, patvirtinantį buvimo užsienio aukštojoje mokykloje trukmę (Stay Confirmation);
• akademinę pažymą (Transcript of Records – išrašoma užsienio mokykloje).

Pasibaigus Erasmus studijoms, Europos Komisija el. paštu atsiųs EU Survey anketą, kurią užpildyti privaloma per 30 dienų po mobilumo pabaigos.

Laiku ir tinkamai neatsiskaičius už mobilumą, gali būti taikomi finansinėje sutartyje numatyti įsipareigojimai, įskaitant dalinį ar visišką stipendijos grąžinimą.

Trumpalaikiai mobilumai

Trumpalaikiu mobilumu vadinamas studentų dalyvavimas studijų ar praktinėse veiklose užsienyje, kurių trukmė yra nuo 5 iki 30 dienų. Tai puiki galimybė per trumpą laiką įgyti tarptautinės patirties, pagilinti profesines žinias ir susipažinti su kitų šalių akademine bei kultūrine aplinka.

VDK studentai gali dalyvauti trumpalaikio mobilumo veiklose ir gauti Erasmus+ finansavimą, kuris apima stipendiją už mobilumo laikotarpį bei kelionės išlaidų kompensavimą pagal atstumą.

BIP (Blended Intensive Programmes)

Viena iš pagrindinių trumpalaikio mobilumo formų yra mišrios intensyvios programos (BIP – Blended Intensive Programmes). Tai programos, kurios derina fizinį mobilumą užsienyje su nuotoline mokymosi dalimi. BIP programos paprastai trunka nuo kelių dienų iki kelių savaičių ir yra orientuotos į praktinį mokymąsi bei bendradarbiavimą.

BIP mobilumai:

• trukmė nuo 5 dienų iki kelių savaičių;
• derina fizinį mobilumą su nuotolinėmis (virtualiomis) veiklomis;
• orientuoti į praktinį mokymąsi, projektinę veiklą ir bendradarbiavimą.

Svarbu žinoti

BIP projektai organizuojami nereguliariai, todėl tai nėra nuolatinė mobilumo galimybė kaip semestro studijos ar praktika. Dalyvaujant BIP projektuose, studentams suteikiami papildomi ECTS kreditai (dažniausiai apie 3 ECTS).

• BIP gali dalyvauti tiek studentai, tiek dėstytojai ir administracijos darbuotojai.
• BIP projekte dalyvaujantys studentai ir dėstytojai gauna stipendijas bei kelionės išmokas.

Informacija apie galimybes dalyvauti trumpalaikiame mobilume skelbiama per VDK Tarptautinių ryšių skyrių ir studijų padalinius, o dalyviai atrenkami pagal vidinę atrankos tvarką.

Atsiskaitymas už mobilumą

BIP mobilumo dalyviai privalo atsiskaityti už mobilumo laikotarpį per 15 kalendorinių dienų nuo projekto pabaigos. Per šį laikotarpį būtina:

• pateikti dalyvavimo pažymėjimą (Certificate of Participation), kuriame patvirtinamas dalyvavimo laikotarpis ir kreditai;
• užpildyti Erasmus+ dalyvio ataskaitą (EU Survey), kuri automatiškai siunčiama Europos Komisijos į dalyvio el. pašto adresą pasibaigus mobilumui.

Laiku ir tinkamai neatsiskaičius už mobilumą, gali būti taikomi finansinėje sutartyje numatyti įsipareigojimai, įskaitant dalinį ar visišką stipendijos grąžinimą.

Vilniaus dizaino kolegijos (VDK) studentai turi galimybę dalyvauti Erasmus+ praktikos mobilume, kuris leidžia įgyti tarptautinės darbo patirties, tobulinti profesinius įgūdžius ir praplėsti karjeros galimybes užsienyje.

ERASMUS+ atranka atlikti profesinę praktiką užsienio įmonėje skelbiama gruodžio mėn. Šioje atrankoje dalyvauti ir gamybinę praktiką atlikti užsienyje turi galimybę II kurso studentai. Erasmus+ profesinė praktika užsienyje užskaitoma kaip gamybinė praktika (įtraukiama į diplomo priedėlį ir yra skiriami kreditai).

Atranka

Norint dalyvauti Erasmus+ praktikos konkurse, studentai turi užpildyti konkurso paraiškos formą, skelbiamą VDK Tarptautinių ryšių skyriaus naujienose. Kadangi konkursas vyksta gruodžio mėnesį, svarbu laiku sekti paskelbtą informaciją ir pateikti dokumentus nustatytais terminais.

Atrankos metu vertinamas studento pasirengimas dalyvauti praktikoje užsienyje, atsižvelgiant į studijų rezultatus, praktikos krypties pagrįstumą, užsienio kalbos gebėjimus bei motyvaciją.

Praktikos vietos paieška vykdoma savarankiškai – studentai gali kreiptis tiesiogiai į įmones ar organizacijas, naudotis specializuotomis platformomis, tokiomis kaip „ErasmusIntern.org“, profesiniais tinklais („LinkedIn“) ar kitais darbo paieškos kanalais, taip pat VDK partnerių kontaktais.

Dalyvaujant atrankoje nebūtina turėti galutinai patvirtintos praktikos vietos, tačiau aiškiai suplanuota praktikos kryptis ar ryšys su potencialia priimančia organizacija vertinamas kaip privalumas.

Sėkmingai praėjus atranką

Po atrankos atrinkti studentai, bendradarbiaudami su priimančia organizacija, parengia ir suderina praktikos sutartį (Traineeship Agreement), kurioje detalizuojami praktikos tikslai, planuojamos veiklos ir siekiami rezultatai. Parengta sutartis pateikiama VDK Tarptautinių ryšių skyriui. Remiantis šiuo dokumentu ir patvirtintomis finansavimo sąlygomis, studentui parengiama finansinė sutartis (Grant Agreement), kurioje nustatomas Erasmus+ stipendijos dydis ir išmokėjimo tvarka.

Erasmus+ praktikos mobilumo stipendija skiriama vadovaujantis finansine sutartimi ir yra skirta prisidėti prie su praktika užsienyje susijusių išlaidų padengimo. Praktikos finansuojamas laikotarpis: 2–3 mėnesiai.

Atsiskaitymas už praktikos mobilumą

Baigę Erasmus+ praktiką, studentai per 30 kalendorinių dienų privalo pateikti dokumentus ir atlikti atsiskaitymo veiksmus VDK Tarptautinių ryšių skyriui. Po praktikos būtina:

• užpildyti Erasmus+ dalyvio ataskaitą (EU Survey), kuri automatiškai atsiunčiama Europos Komisijos į dalyvio nurodytą el. paštą pasibaigus praktikos laikotarpiui;
• pateikti priimančios organizacijos patvirtinimą apie atliktą praktiką (Traineeship Agreement / Section to be completed AFTER THE MOBILITY), kuriame įvertinamos atliktos veiklos ir pasiekti rezultatai.

Laiku ir tinkamai neatsiskaičius už mobilumą, gali būti taikomi finansinėje sutartyje numatyti įsipareigojimai, įskaitant dalinį ar visišką stipendijos grąžinimą.

ERASMUS+ atranka absolventų praktikai užsienio įmonėje skelbiama balandžio mėn. Šioje atrankoje dalyvauti turi galimybę III kurso nuolatinių studijų ir IV kurso ištęstinių studijų studentai, planuojantys po studijų baigimo vykti į praktiką užsienyje. Erasmus+ absolvento praktika suteikia galimybę įgyti profesinės patirties tarptautinėje aplinkoje jau baigus studijas, pritaikyti studijų metu įgytas žinias bei sustiprinti profesinius įgūdžius. Praktika atliekama per 12 mėn. po studijų baigimo, o jos trukmė gali siekti 2–4 mėnesius.

Atranka

Norint dalyvauti atrankoje, būtina pateikti:

• užpildytą paraišką Erasmus+ praktikai;
• kūrybinių darbų portfolio;
• motyvacinį video (iki 5 min. trukmės), kuriame pristatoma kandidato motyvacija ir pasirengimas praktikai.

Praktikos vietos paieška grindžiama studento iniciatyva. Nors dalyvaujant atrankoje nėra privaloma turėti jau suderintos praktikos vietos, rekomenduojama būti pradėjus paiešką ar turėti aiškų planą dėl praktikos krypties – tai vertinama kaip papildomas privalumas atrankos procese.

Atrankos metu vertinamas pretendentų akademinis pasirengimas, užsienio kalbos gebėjimai, planuojamos praktikos atitikimas studijų krypčiai bei kandidato motyvacija dalyvauti Erasmus+ programoje. Atrankos rezultatai skelbiami birželio mėnesį.

Po atrankos studentai kartu su priimančia organizacija suderina praktikos sutartį (Traineeship Agreement), kuri pateikiama VDK Tarptautinių ryšių skyriui. Remiantis šiuo dokumentu, parengiama finansinė sutartis (Grant Agreement), pagal kurią skiriama Erasmus+ stipendija.

Atsiskaitymas už praktikos mobilumą

Baigę Erasmus+ praktiką, absolventai per 30 kalendorinių dienų privalo pateikti dokumentus ir atlikti atsiskaitymo veiksmus VDK Tarptautinių ryšių skyriui. Po praktikos būtina:

• užpildyti Erasmus+ dalyvio ataskaitą (EU Survey), kuri automatiškai atsiunčiama Europos Komisijos į dalyvio nurodytą el. paštą pasibaigus praktikos laikotarpiui;
• pateikti priimančios organizacijos patvirtinimą apie atliktą praktiką (Traineeship Agreement / Section to be completed AFTER THE MOBILITY), kuriame įvertinamos atliktos veiklos ir pasiekti rezultatai.

Laiku ir tinkamai neatsiskaičius už mobilumą, gali būti taikomi finansinėje sutartyje numatyti įsipareigojimai, įskaitant dalinį ar visišką stipendijos grąžinimą.

Stipendijos (studijų ir praktikų)

*Žalioji kelionė – tai kelionė, kurios metu pagrindinei maršruto daliai naudojamos mažiau taršios transporto priemonės, tokios kaip autobusai, traukiniai arba dalijimasis automobiliu (kai vienu automobiliu vyksta daugiau nei vienas asmuo). Pasirinkusiems keliauti žaliuoju būdu į abi puses skiriama Žaliosios kelionės išmoka. Taip pat gali būti suteikta iki 4 apmokamų kelionės dienų. Šiuo atveju studentas turės užpildyti sąžiningumo deklaraciją, o prireikus gali būti paprašyta pateikti kelionės bilietus ar kitus įrodymus.

Mažiau galimybių turintiems studentams, atitinkantiems žemiau pateiktus kriterijus, gali būti skiriama papildoma stipendija:

• 250 Eur per mėnesį ilgalaikio mobilumo atveju (2–12 mėn., 1 trimestrui ar semestrui);
• 100 Eur, jei mobilumas trunka 5–14 dienų;
• 150 Eur, jei trukmė yra 15–30 dienų.

Į papildomą finansavimą gali pretenduoti:

• socialiai remtinų grupių studentai (t. y. asmenys, gyvenantys vieni arba kartu su kitais asmenimis, turintys teisę gauti arba gaunantys socialinę pašalpą pagal LR piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams įstatymą);
• našlaičiai (ne vyresni nei 25 metų asmenys, kuriems iki pilnametystės buvo nustatyta globa (rūpyba) arba kurių vienintelis turėtas iš tėvų yra miręs);
• vieniši tėvai, auginantys vaikus iki 7 metų (asmenys, faktiškai vieni auginantys vaiką (-us) ar įvaikį (-ius), pvz., našlys ar našlė, vieniša motina (įmotė), taip pat kai kitas iš tėvų atlieka laisvės atėmimo bausmę, jam apribotos tėvų teisės, santuoka nutraukta arba gyvenama skyrium ir teismo sprendimu vaiko gyvenamoji vieta nustatyta su šiuo asmeniu);
• asmenys su negalia (fiziniais, psichikos, intelekto ar jutimo sutrikimais);
• asmenys, turintys sveikatos problemų (sunkios ar lėtinės ligos, kiti medicininiai sutrikimai);
• asmenys, patiriantys ekonominių (socialinių) kliūčių (pvz., socialinės pašalpos gavėjai).

Papildoma parama Erasmus+ dalyviams, kuriems dėl fizinės, psichinės ar kitos negalios reikalinga papildoma parama dalyvauti mobilumo projektuose. Galima papildoma individuali dotacija pagal realiai patirtas išlaidas. Šiuo atveju Švietimo mainų paramos fondui teikiama paraiška dėl papildomos dotacijos dalyviams, kuriems dėl fizinės, psichinės ar kitos negalios reikalinga parama dalyvauti mobilumo veiklose, remiantis realiai patirtomis išlaidomis. Išlaidų poreikis patvirtinamas medikų išduotu dokumentu su aiškiai nurodytomis reikalingomis priemonėmis ar paslaugomis mobilumo metu.

Mobilumo veikloje gali dalyvauti ir studentai, kuriems skiriama nulinė stipendija (zero grant). Tai reiškia, kad studentas atitinka visus Erasmus+ programos reikalavimus ir naudojasi visomis programos suteikiamomis teisėmis bei galimybėmis, tačiau finansinė parama mobilumui nėra skiriama. Tokiems studentams galioja visos Erasmus+ taisyklės ir įsipareigojimai, kaip ir stipendiją gaunantiems dalyviams.

Finansiniai įsipareigojimai. Tiek stipendiją gaunantys, tiek jos negaunantys Erasmus+ studentai priimančioje institucijoje yra atleidžiami nuo pagrindinių studijų mokesčių, tokių kaip studijų, registracijos ar egzaminų mokesčiai, taip pat nereikia mokėti už naudojimąsi laboratorijomis ar bibliotekomis. Vis dėlto studentai ir toliau moka įprastus mokesčius savo siunčiančioje institucijoje. Priimanti institucija gali taikyti nedidelius papildomus mokesčius, susijusius su draudimu, studentų organizacijų veikla ar studijų metu naudojamomis medžiagomis.

Laiku ir tinkamai neatsiskaičius už mobilumą, gali būti taikomi finansinėje sutartyje numatyti įsipareigojimai, įskaitant dalinį ar visišką stipendijos grąžinimą.

Vilniaus dizaino kolegijos dėstytojams ir administracijos darbuotojams ERASMUS+ mobilumo programa suteikia galimybę vykti į partnerinę aukštojo mokslo instituciją Europoje ar už Europos ribų skaityti paskaitas pagal iš anksto suderintą programą ar dalyvauti stažuotėje, mokymuose užsienio įmonėje ar aukštojoje mokykloje.

ERASMUS+ personalo mobilumas mokymams

Šia veikla siekiama mokslo ir studijų institucijų darbuotojams sudaryti sąlygas gilinti profesines žinias ir įgūdžius užsienio aukštojoje mokykloje arba verslo įmonėje. Mokslo ir studijų institucijų akademinio ir administracinio personalo mobilumas apima šias kryptis:

• akademinio personalo mobilumas iš vienos mokslo ir studijų institucijos į kitą arba į įmonę mokymosi tikslais;
• administracijos arba kito neakademinio personalo mobilumas iš vienos mokslo ir studijų institucijos į partnerinę instituciją arba įmonę mokymosi tikslais.

Galimi veiklos dalyviai – mokslo ir studijų institucijų darbuotojai (akademinis ir neakademinis personalas).

ERASMUS+ personalo mobilumas dėstymui

Ši veikla suteikia VDK dėstytojams galimybę išvykti dėstyti į partnerines užsienio aukštojo mokslo institucijas arba lektoriams iš užsienio dėstyti VDK. ERASMUS+ dėstytojų mobilumo programos tikslai:

• sudaryti sąlygas studentams, nedalyvaujantiems ERASMUS+ mobilumo programoje, gauti naujausių tarptautinių žinių ir įgūdžių iš kitų šalių mokslo ir studijų institucijų dėstytojų;
• keistis naujausių dėstymo metodų taikymo patirtimi, skatinti ir gilinti aukštųjų mokyklų bendradarbiavimą;
• atnaujinti ir tobulinti aukštosiose mokyklose dėstomų dalykų turinį ir pasirinkimą.

Šalys, kuriose galima vykdyti veiklą

Programos šalys: visos ES valstybės narės, taip pat Norvegija, Islandija, Lichtenšteinas, Serbija, Turkija ir Šiaurės Makedonija.

Šalys partnerės: taip pat galima vykdyti veiklas bendradarbiaujant su partnerinėmis šalimis.

Institucijos, kuriose galima vykdyti veiklą

Dėstymo vizitai gali vykti tik tose aukštosiose mokyklose, su kuriomis VDK yra pasirašiusi tarpinstitucines sutartis. Mokymosi vizitai ir stažuotės gali būti vykdomi ir kitose organizacijose: aukštosiose mokyklose, įmonėse, institucijose ar organizacijose. Pilnas partnerinių institucijų sąrašas skelbiamas VDK svetainėje.

Apie savo ketinimą vykti į tarptautinę „Erasmus“ komandiruotę privaloma informuoti katedros vedėją bei Tarptautinių ryšių skyrių. Pranešimą reikia pateikti el. paštu erasmus@vcd.lt ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki planuojamo mobilumo pradžios.

Mobilumo trukmė

Akademinio personalo dėstomų dalykų trukmė turi būti ne trumpesnė kaip 8 akademinės valandos, o vizito trukmė – ne ilgesnė nei 6 savaitės. Administracinio personalo trukmė turi būti ne trumpesnė kaip 2 dienos ir ne ilgesnė nei 6 savaitės.

Personalą, pageidaujantį pasinaudoti Erasmus mobilumo programos privalumais, maloniai kviečiame susipažinti su personalo mobilumo tvarka, kurioje apibrėžti atrankos kriterijai, mobilumo organizavimo procesas, dotacijų skyrimo tvarka ir pan.

Mobilumai finansuojami pagal fiksuotas normas. Dotaciją sudaro:

• išmoka pragyvenimo išlaidoms;
• kompensacija kelionės išlaidoms.

Pragyvenimo išlaidų finansavimas (už dieną)

Pastaba: iki 14 dienos taikomas pilnas tarifas; nuo 15 iki 60 dienos – 70 % nustatyto dienos tarifo.

Kelionės išlaidų finansavimas

Pastaba: atstumas skaičiuojamas nuo išvykimo vietos iki kelionės tikslo (į abi puses) pagal Europos Komisijos skaičiuoklę.

Ne vėliau kaip prieš mėnesį iki išvykimo būtina pateikti:

• prašymą komandiruotei (pasirašytą vadovo);
• Erasmus+ mobilumo sutartį (Mobility Agreement);
• informaciją apie kelionę (transportas, datos);
• pasirašytą dotacijos sutartį (sutartis bus atsiųsta gavus užpildytą Erasmus+ mobilumo sutartį).

Dokumentai teikiami el. paštu erasmus@vcd.lt arba gyvai.

Atsiskaitymas po mobilumo

Po grįžimo būtina pateikti:

• priimančios institucijos išduotą vizito patvirtinimą (Certificate of Attendance);
• užpildytą Europos Komisijos dalyvio ataskaitą (online forma).